Web-Portal für Mitglieder und Teilnehmende

Selfservice statt Postfach – der persönliche Zugang zu Good NPO

Adressänderungen per E-Mail, Dokumente auf Anfrage, Anmeldungen im Posteingang: Vieles, was eure Geschäftsstelle beschäftigt, könnten die Beteiligten selbst erledigen. Das Web-Portal gibt ihnen genau dafür einen eigenen Zugang – auf demselben Datenbestand wie Good NPO, im Look eurer Organisation, ohne eigene Website-Entwicklung.

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Was das Portal übernimmt

Drei Aufgaben, die heute über eure Geschäftsstelle laufen – und morgen nicht mehr.

Eigene Daten pflegen

Adresse, Kontaktangaben und Zustellwünsche ändern die Beteiligten selbst. Die Änderung landet direkt im Datenbestand, nicht in einem Postfach – und der nächste Brief geht an die richtige Adresse.

Dokumente einsehen

Rechnungen, Spendenbestätigungen, Protokolle und Unterlagen liegen im persönlichen Bereich bereit, statt einzeln verschickt zu werden. Jede Person sieht nur, was sie betrifft.

Anmeldungen erledigen

Anmeldungen zu Anlässen und Kursen laufen über denselben Zugang – wer bereits erfasst ist, wird erkannt und nicht doppelt angelegt. Offene Aufgaben und Formulare erscheinen als To-do.

So sieht das Portal aus

Der angemeldete Bereich – mit Logo, Farben und Domain eurer Organisation.

Web-Portal

Für wen der Zugang gedacht ist

Ein Portal, verschiedene Rollen – jede sieht nur, was für sie bestimmt ist.

Mitglieder

Mitgliedschaft, Beiträge und Unterlagen an einem Ort – der häufigste Grund, warum eine Geschäftsstelle heute angeschrieben wird. Verbunden mit der Mitgliederverwaltung.

Mitarbeitende und Freiwillige

Zugriff auf die Inhalte, Aufgaben und Dokumente, die für die eigene Rolle nötig sind – ohne Vollzugriff auf die Verwaltung und ohne teure Zusatzlizenz.

Teilnehmende und Partner

Wer sich für einen Anlass anmeldet, ein Projekt einreicht oder Informationen bezieht, bekommt denselben Weg – ohne dass eine zweite Adressliste entsteht.

Auf demselben Datenbestand

Fertig an Good NPO angebunden – ohne zusätzliches Website-Projekt.

Direkt an Good NPO

Das Portal liest und schreibt im selben Bestand wie Mitglieder- und Spendenverwaltung. Was im Portal geändert wird, ist sofort in der Verwaltung sichtbar – und umgekehrt.

Ohne eigene Entwicklung

Die Anbindung an Good NPO steht; die Formulare und Abläufe für eure Mitglieder richten wir für euch ein. Ein separates Website-Projekt braucht es nicht.

Neben der bestehenden Website

Eure Website bleibt, wie sie ist. Das Portal ergänzt sie um den angemeldeten Bereich, den eine reine Website nicht abdeckt – auf Wunsch unter eurer eigenen Subdomain.

Das Web-Portal ist Teil von Good NPO

Zusatzmodul, Preis je nach Umfang – siehe Preise.

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Häufig gestellte Fragen zum Web-Portal

Was ist ein Web-Portal für Vereine?

Ein Web-Portal ist der persönliche, passwortgeschützte Zugang, über den Mitglieder, Mitarbeitende und Teilnehmende ihre eigenen Angaben pflegen, Dokumente einsehen und Anmeldungen erledigen. Eure Geschäftsstelle muss Adressänderungen und Nachfragen damit nicht mehr von Hand aufnehmen.

Brauchen wir dafür eine eigene Website-Entwicklung?

Nein. Das Web-Portal ist ein Zusatzmodul von Good NPO und fertig an euren Datenbestand angebunden, sodass keine Schnittstelle zwischen eurer Website und der Verwaltung nötig ist. Die Formulare und Abläufe richten wir für euch ein. Eure bestehende Website bleibt, wie sie ist.

Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?

Ja. Mitglieder melden sich an und aktualisieren Adresse, Kontaktangaben und Zustellwünsche selbst. Die Änderung landet direkt in der Mitgliederverwaltung – ohne Nachmeldung per E-Mail und ohne doppelte Erfassung.

Erscheint das Portal im Design unserer Organisation?

Ja. Logo, Farben und Domain stellt ihr selbst ein – das Portal läuft zum Beispiel unter portal.euer-verein.ch. Für Mitglieder fühlt es sich wie ein Teil eurer Website an, nicht wie ein Fremdsystem.