Web-Portal

Selfservice für Mitglieder und Teilnehmende

Adressänderungen per E-Mail, Dokumente auf Anfrage, Anmeldungen im Posteingang: Vieles, was eine Geschäftsstelle beschäftigt, könnten die Beteiligten selbst erledigen. Das Web-Portal gibt ihnen genau dafür einen eigenen Zugang – auf demselben Datenbestand wie Good NPO, ohne eigene Website-Entwicklung.

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Was das Portal übernimmt

Aufgaben, die sonst über die Geschäftsstelle laufen.

Eigene Daten pflegen

Adresse, Kontaktangaben und Zustellwünsche ändern die Beteiligten selbst. Die Änderung landet direkt im Datenbestand, nicht in einem Postfach.

Dokumente einsehen

Rechnungen, Bestätigungen und Unterlagen liegen im persönlichen Bereich bereit, statt einzeln verschickt zu werden.

Anmeldungen erledigen

Anmeldungen zu Anlässen und Kursen laufen über denselben Zugang – wer bereits erfasst ist, wird erkannt und nicht doppelt angelegt.

So sieht das Portal aus

Der angemeldete Bereich, in der Gestaltung Ihrer Organisation.

Web-Portal

Für wen der Zugang gedacht ist

Ein Portal, verschiedene Rollen.

Mitglieder

Mitgliedschaft, Beiträge und Unterlagen an einem Ort – der häufigste Grund, warum eine Geschäftsstelle heute angeschrieben wird.

Mitarbeitende

Zugriff auf die Inhalte und Dokumente, die für die eigene Aufgabe nötig sind, ohne Vollzugriff auf die Verwaltung.

Teilnehmende und Interessenten

Wer sich für einen Anlass anmeldet oder Informationen bezieht, bekommt denselben Weg – ohne dass eine zweite Adressliste entsteht.

Auf demselben Datenbestand

Kein zweites System, keine Schnittstelle.

Direkt an Good NPO

Das Portal liest und schreibt im selben Bestand wie Mitglieder- und Spendenverwaltung. Was im Portal geändert wird, ist sofort in der Verwaltung sichtbar.

Ohne eigene Entwicklung

Der Portalzugang wird konfiguriert, nicht programmiert. Es braucht kein separates Website-Projekt und keine Schnittstelle zwischen zwei Systemen.

Neben der bestehenden Website

Ihre Website bleibt, wie sie ist. Das Portal ergänzt sie um den angemeldeten Bereich, den eine reine Website nicht abdeckt.

Web-Portal ist Teil von Good NPO

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Good NPO im Überblick

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist ein Web-Portal für Vereine?

Ein Web-Portal ist der persönliche Zugang, über den Mitglieder, Mitarbeitende und Teilnehmende ihre eigenen Angaben pflegen, Dokumente einsehen und Anmeldungen erledigen. Die Geschäftsstelle muss Adressänderungen und Nachfragen damit nicht mehr manuell aufnehmen.

Brauchen wir dafür eine eigene Website-Entwicklung?

Nein. Das Web-Portal ist Teil von Good NPO und wird nicht separat programmiert. Es greift direkt auf den bestehenden Datenbestand zu, sodass keine Schnittstelle zwischen Website und Verwaltung nötig ist.

Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?

Ja. Mitglieder melden sich an und aktualisieren Adresse und Angaben selbst. Die Änderung landet direkt in der Mitgliederverwaltung – ohne Nachmeldung per E-Mail und ohne doppelte Erfassung.