Mitgliederverwaltung

Mitglieder, Beiträge und Selfservice

Mitgliederlisten veralten in dem Moment, in dem sie exportiert werden. Eine Mitgliederverwaltung hält Mitgliedschaften, Beiträge und Kontaktdaten an einer Stelle aktuell – und lässt Mitglieder ihre Angaben selbst pflegen, statt sie per E-Mail nachzumelden.

Benedikt Mathis Termin mit Benedikt buchen
Good NPO Demo testen

Was dazugehört

Von der Aufnahme bis zur Beitragsrechnung.

Mitgliedschaften

Kategorien, Eintritts- und Austrittsdaten, Wechsel zwischen Mitgliedschaftsarten. Die Historie bleibt erhalten, statt überschrieben zu werden.

Beiträge und Verrechnung

Beitragsrechnungen entstehen aus der Mitgliedschaft. Zahlungseingänge werden über die Bankschnittstelle zugeordnet, offene Beiträge bleiben sichtbar.

Selfservice

Über das Web-Portal pflegen Mitglieder ihre Adresse und Angaben selbst und sehen ihre Dokumente – ohne dass die Geschäftsstelle dazwischensitzt.

Mitgliederverwaltung im Einsatz

Mitgliedschaften und Beiträge auf derselben Datenbasis.

Good NPO

Für wen es gedacht ist

Vereine, Dachverbände und Stiftungen mit gemischten Rollen.

Vereine

Ein überschaubarer Mitgliederbestand mit Jahresbeiträgen, Versammlungen und wechselnden Chargen.

Dachverbände

Mehrstufige Strukturen, bei denen Sektionen eigene Mitglieder führen und der Dachverband auswerten können muss.

Gemischte Rollen

Wer Mitglied und Spenderin zugleich ist, existiert einmal – nicht zweimal in zwei Systemen mit abweichenden Adressen.

Mitgliederverwaltung ist Teil von Good NPO

Benedikt Mathis Termin mit Benedikt buchen
Good NPO im Überblick

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Können Mitglieder ihre Daten selbst pflegen?

Ja, über das Web-Portal. Mitglieder melden sich an, aktualisieren Adresse und Angaben und sehen ihre Dokumente. Das entlastet die Geschäftsstelle und hält den Bestand aktueller, als Nachmeldungen per E-Mail es könnten.

Wie werden Mitgliederbeiträge verrechnet?

Die Beitragsrechnung entsteht aus der Mitgliedschaft. Über die Bankschnittstelle werden Zahlungseingänge automatisch zugeordnet, sodass offene Beiträge ohne manuellen Abgleich sichtbar bleiben.

Eignet sich das auch für kleine Vereine?

Ja. Good NPO ist modular aufgebaut: Sie starten mit Mitglieder- oder Spendenverwaltung und ergänzen später, was Sie brauchen. Was Sie nicht nutzen, bezahlen Sie nicht.