Mitgliederverwaltung für Vereine und Verbände

Mitglieder, Beiträge und Selfservice – aus einer Hand

Mitgliederlisten veralten in dem Moment, in dem sie exportiert werden. Die Mitgliederverwaltung von Good NPO hält Mitgliedschaften, Beiträge und Kontaktdaten an einer Stelle aktuell – und lässt eure Mitglieder ihre Angaben selbst pflegen, statt sie per E-Mail nachzumelden.

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Was dazugehört

Von der Aufnahme über die Beitragsrechnung bis zum Austritt – ohne Medienbruch.

Mitgliedschaften

Kategorien, Eintritts- und Austrittsdaten, Wechsel zwischen Mitgliedschaftsarten, Familien- und Kollektivmitgliedschaften. Die Historie bleibt erhalten, statt überschrieben zu werden.

Beiträge und Verrechnung

Beitragsrechnungen entstehen aus der Mitgliedschaft – als QR-Rechnung oder per E-Mail. Zahlungseingänge werden über die Bankschnittstelle zugeordnet, offene Beiträge bleiben sichtbar, Mahnungen erstellt ihr aus der offenen Rechnung.

Selfservice

Mit dem Web-Portal, einem Zusatzmodul, pflegen Mitglieder ihre Adresse und Angaben selbst – ohne dass die Geschäftsstelle dazwischensitzt. Die Formulare dafür richten wir mit euch ein.

Mitgliederverwaltung im Einsatz

Mitgliedschaften, Beiträge und Spenden auf derselben Datenbasis – so sieht es in Good NPO aus.

Good NPO

Für wen es gedacht ist

Vereine, Dachverbände und Stiftungen – und alle, bei denen eine Person mehr als eine Rolle hat.

Vereine

Ein überschaubarer Mitgliederbestand mit Jahresbeiträgen, Generalversammlung und wechselnden Chargen im Vorstand – mit einer Einführung, die in Tagen statt Monaten gerechnet wird.

Dachverbände

Mehrstufige Strukturen mit einem gemeinsamen Bestand: Der Dachverband führt alle Mitglieder und wertet über alles aus. Sektionen mit eigenen Rechten richten wir im Projekt ein.

Gemischte Rollen

Wer Mitglied und Spenderin zugleich ist, existiert einmal – nicht zweimal in zwei Systemen mit abweichenden Adressen. Spendenverwaltung und Mitglieder teilen sich den Datenbestand.

Mitgliederverwaltung ist Teil von Good NPO

In der Basis-Lizenz enthalten – siehe Preise.

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Häufig gestellte Fragen zur Mitgliederverwaltung

Können Mitglieder ihre Daten selbst pflegen?

Ja, mit dem Web-Portal, einem Zusatzmodul. Mitglieder melden sich an, aktualisieren Adresse und Angaben und sehen ihre Dokumente; die Formulare und Abläufe dafür richten wir mit euch ein. Das entlastet eure Geschäftsstelle und hält den Bestand aktueller, als Nachmeldungen per E-Mail es je könnten.

Wie werden Mitgliederbeiträge verrechnet?

Die Beitragsrechnung entsteht aus der Mitgliedschaft – als QR-Rechnung, per E-Mail oder auf Papier. Über die Bankschnittstelle werden Zahlungseingänge automatisch zugeordnet, sodass offene Beiträge ohne manuellen Abgleich sichtbar bleiben. Mahnungen erstellt ihr direkt aus der offenen Rechnung.

Eignet sich das auch für kleine Vereine?

Ja. Good NPO ist modular aufgebaut: Ihr startet mit Mitglieder- oder Spendenverwaltung und ergänzt später, was ihr braucht. Was ihr nicht nutzt, bezahlt ihr nicht.

Wie funktioniert das für Dachverbände mit Sektionen?

Der Dachverband führt alle Mitglieder in einem Bestand und wertet ihn aus, ohne Exporte hin und her. Sektionen mit eigenen Rechten richten wir im Projekt ein; wie Beiträge zwischen Sektionen und Verband fliessen, klären wir im Vorprojekt.