Event-Verwaltung für Vereine und NPOs

Ausschreiben, anmelden, verrechnen – mit Good Event

Versammlungen, Kurse und Anlässe scheitern selten am Programm, sondern an der Administration drumherum: Anmeldungen per E-Mail, eine Teilnehmerliste in einer Tabelle, Rechnungen von Hand. Good Event hängt diesen Ablauf an dieselbe Datenbasis wie eure Mitglieder und Spenden – mehrsprachig und mit öffentlicher Event-Seite.

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Von der Ausschreibung bis zur Rechnung

Ein Ablauf statt vier Werkzeuge – und keine Teilnehmerliste mehr in einer Tabelle.

Ausschreiben

Anlass anlegen, Plätze und Fristen definieren, Anmeldeformular veröffentlichen – auf der öffentlichen Event-Seite oder eingebettet in eure Website. Ohne Website-Anpassung für jeden Anlass.

Anmeldungen verwalten

Anmeldungen laufen direkt in die Teilnehmerverwaltung. Wer bereits Mitglied ist, wird erkannt und nicht doppelt erfasst. Warteliste, Begleitpersonen und Workshops inklusive.

Bestätigen und verrechnen

Bestätigungen gehen automatisch raus, Teilnahmegebühren werden verrechnet – online per TWINT oder als QR-Rechnung – und über die Bankschnittstelle abgeglichen.

Event-Verwaltung im Einsatz

Anlässe ausschreiben und Anmeldungen verwalten – so sieht es in Good Event aus.

Good Event

Wofür es typischerweise eingesetzt wird

Drei wiederkehrende Anlässe im NPO-Jahr – und was Good Event dabei abnimmt.

Mitgliederversammlung

Einladung, Anmeldung und Präsenzliste hängen an den Mitgliederdaten, die ohnehin gepflegt sind. Die Präsenz haltet ihr pro Person fest: anwesend, teilweise anwesend oder nicht erschienen.

Kurse und Weiterbildung

Begrenzte Plätze, Warteliste, Teilnahmegebühr, Bestätigung und Teilnahmebescheinigung – über mehrere Durchführungen hinweg, ohne jedes Mal neu aufzusetzen.

Anlässe und Benefizevents

Anmeldung und Zahlung in einem Schritt, inklusive TWINT und QR-Rechnung über Good Pay. Wer teilnimmt, steht danach im selben Datenbestand wie eure Spendenverwaltung.

Good Event ergänzt Good NPO – ab CHF 50.– pro Monat

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Häufig gestellte Fragen zur Event-Verwaltung

Was kostet Good Event?

Good Event kostet CHF 50.– pro Monat zusätzlich zur Good NPO Lizenz – unabhängig von der Anzahl Anlässe und Anmeldungen. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Preisseite.

Können Teilnehmende online bezahlen?

Ja. Teilnahmegebühren lassen sich direkt bei der Anmeldung über Good Pay begleichen – mit TWINT, Karte oder Schweizer QR-Rechnung. Die Zahlungseingänge werden der Anmeldung automatisch zugeordnet.

Werden bestehende Mitglieder erkannt?

Ja. Weil Events auf derselben Datenbasis laufen wie Mitglieder und Spenden, wird eine bereits erfasste Person bei der Anmeldung erkannt und nicht ein zweites Mal angelegt. Wählt jemand den Mitgliedertarif ohne erfasste Mitgliedschaft, zeigt die Anmeldung eurem Team einen Hinweis zur Prüfung.

Ist die Anmeldung mehrsprachig?

Ja. Ausschreibung, Anmeldeformular und Bestätigungen gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Teilnehmende sehen die Sprache, die sie im Profil hinterlegt haben – wichtig für Verbände, die in mehreren Landesteilen aktiv sind.