Spendenverwaltung für NPOs

Spenden erfassen, verdanken, bestätigen – an einem Ort

Spenden kommen über viele Kanäle herein: online, per QR-Rechnung, per Dauerauftrag, an der Veranstaltung. Die Spendenverwaltung von Good NPO führt sie an einer Stelle zusammen, ordnet sie der richtigen Person und Kampagne zu und liefert am Jahresende die Bestätigungen – ohne dass jemand Listen abgleichen muss.

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Was eine Spendenverwaltung leisten muss

Vier Aufgaben, an denen sich jede Lösung messen lässt – und wie Good NPO sie löst.

Spenden erfassen

Eingänge aus allen Kanälen an einem Ort: Online-Formular, QR-Rechnung, Dauerauftrag, Bareinzahlung. Jede Spende hängt an einer Person und einer Kampagne – nicht an einer Excel-Zeile.

Verdanken

Verdankungen gehen zeitnah und im richtigen Ton raus – automatisch ausgelöst oder gesammelt, je nach Anlass und Spendenhöhe. Grossspenden landen bei euch zur persönlichen Nachbearbeitung.

Spendenbestätigungen

Jahresbestätigungen entstehen aus den erfassten Daten, nicht aus einer separaten Liste. Ein Lauf im Januar, per Post oder E-Mail – statt Wochen Handarbeit.

Zuordnung und Abgleich

Zahlungseingänge werden über die Bankschnittstelle automatisch der offenen Spende zugeordnet. Kein Abhaken von Kontoauszügen, keine doppelt verbuchten Eingänge.

Spendenverwaltung im Einsatz

Online spenden, automatisch verbucht und der Bankeingang zugeordnet – so sieht es in Good NPO aus.

Good Pay

Spendenverwaltung in Good NPO

Teil der Basis, kein Zusatzmodul – und mit dem Rest eurer Organisation verbunden.

Eine Datenbasis

Spenden, Mitgliedschaften und Kampagnen liegen im selben CRM. Eine Person kann Mitglied, Spenderin und Eventteilnehmerin sein, ohne dreimal erfasst zu werden.

Kampagnen auswerten

Welche Kampagne welchen Ertrag gebracht hat, steht in der Auswertung – nicht in einer nachträglich gebauten Tabelle. Mit Good Analytics segmentiert ihr Spendende nach Häufigkeit, Höhe und letzter Spende.

Schweizer Zahlungsarten

TWINT, QR-Rechnung und SEPA-Überweisung laufen über Good Pay direkt in die Spendenverwaltung – Online-Spendenformular inklusive.

Spendenverwaltung ist Teil von Good NPO

In der Basis-Lizenz enthalten – siehe Preise.

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Häufig gestellte Fragen zur Spendenverwaltung

Was ist eine Spendenverwaltung?

Eine Spendenverwaltung erfasst Spenden aus allen Kanälen, ordnet sie Personen und Kampagnen zu, steuert Verdankungen und erstellt die Spendenbestätigungen. Das ist mehr als eine Zahlungsliste: Festgehalten wird die Beziehung zu euren Spenderinnen und Spendern, nicht nur der Betrag.

Wie entstehen die Spendenbestätigungen?

Aus den erfassten Spenden selbst. Weil jede Zahlung bereits einer Person zugeordnet ist, erzeugt ihr die Jahresbestätigungen gesammelt auf Knopfdruck, statt sie aus Kontoauszügen zusammenzusuchen.

Funktioniert das auch mit TWINT und QR-Rechnung?

Ja. Über Good Pay laufen TWINT, Schweizer QR-Rechnungen und SEPA-Überweisungen direkt in die Spendenverwaltung. Der Abgleich mit eurem Bankkonto erfolgt über die EBICS-Schnittstelle.

Können wir unsere bisherigen Spenderdaten übernehmen?

Ja. Wir migrieren eure Spender- und Spendenhistorie aus Excel, Access oder eurem bisherigen CRM – inklusive Kampagnenzuordnung, damit Auswertungen und Bestätigungen ab dem ersten Tag stimmen. Die Migration offerieren wir separat und vorgängig.